El procesador de texos es una maquina de
escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta
herramienta para escribr textos, pero, como veremos tiene muchas más
posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.
Para
empezar, podemos practicar la creación de accesos directos, creando un acceso a
WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente
el disco C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la
carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el
ratón y pulsamos el botón derecho y la opción copiar. Cerramos la ventana, con
la X de la parte superior, ns situamos sobre una parte vacia del ESCRITORIO y,
otra vez con el botón derecho del ratón pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO.
LAS
FUNCIONES BÁSICAS DEL WORD son:
MENÚ ARCHIVO
o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un
documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento;
salir del programa.
·
En el menú
de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece
DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente
activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
·
En el menú
GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia
variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de
WORD y FORMATO RTF. La opción DOCUMENTO DE WORD es la más usual y es la que
utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con ese documento. En cambio, si
tenemos que entregar el documento a otra persona, lo mejor es utilizar el
formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las características
básicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los más
importante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que
tenga Windows, por antiguo que sea.
MÁS
INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre todo,
comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer
en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de software intenta, de este
modo, que el usuario compre el nuevo programa. Para evitar estos problemas, es
importante conocer el uso de los ARCHIVOS RTF.
Otro formato
de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede ser leido hasta
en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que
pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ, etc.
EJEMPLOS:
Un procesador de texto es una herramienta o software
que nos permite crear y modificar un texto en un equipo electrónico como
computadoras, tabletas o incluso hasta en los Smartphone.
Los procesadores de texto cumplen la función que
cumplían las máquinas de escribir manuales que se utilizaban hace algunos años,
con la diferencia que en un procesador de texto hay mucha más facilidad de
editar dicho texto, algo que en las máquinas de escribir resultaba ser una
tarea mucho más complicada.
Los procesadores de texto
cumplen con características básicas que son:
1.
Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o
complejo.
2.
Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto,
tamaño, color, alineación, columnas etc.
3.
Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un
pendrive externo.
4.
Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las
máquinas de escribir, se necesita de una impresora para poder tener nuestro
documento, por lo que los procesadores de texto deben ser compatibles con las
impresoras.
VENTANAS:
Las pistas son rótulos informativos que nos
indican la función de un botón y que aparecen al detenernos un momento, con el
ratón sobre el botón, aunque esté inactivo. Un botón inactivo presenta color
grisáceo; esto significa que no se puede utilizar en este momento;
generalmente, para estar activos, necesitan de un requisito u operación previa,
que suele consistir en una selección del elemento con el cual estamos
trabajando. Botones iniciadores de cuadros de diálogo. (nuevo) Ventana de Word.
Botón de Office. Al hacer clic sobre él se abren sus opciones. (nuevo) La Barra
de herramientas de acceso rápido se puede personalizar para añadir botones de
acceso rápido. (nuevo) Barra de título. Muestra el nombre del programa y del
documento activo. Los grupos dividen las tareas en subtareas. Así en la ficha
Inicio están los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Botón
Ayuda Los botones de comando ejecutan una orden o muestran un menú de comandos.
Están situados dentro de los grupos (son los botones de las antiguas barras de
herramientas). Barras de desplazamiento. Permiten moverse rápida y cómodamente
por el documento. Las Barras de desplazamiento cuentan con un Botón de
desplazamiento en cada extremo para moverse por el texto. El Botón Regla (nuevo)
visualiza u oculta la regla vertical y horizontal. En versiones anteriores era
un comando del menú Ver. Barra de estado. Nos proporciona información sobre el
documento. La barra de estado se puede personalizar haciendo clic sobre ella
con el botón secundario del ratón en un lugar despejado de la misma y eligiendo
la opción deseada. Punto de inserción. Es una pequeña barrita vertical
parpadeante que nos indica el lugar donde aparecerá el texto que se escribe. |
L
·
Microsoft Word
·
Word Perfect
·
Word Pad
·
Lotus Word Pro
·
Block de notas
·
Quick office
·
Docs to Go
·
Open office
INTERFAZ:
- 2. Cartas Agendas Calendarios
Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas T ablas Invitaciones No
necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentosØØØØØØØØØ¿Qué es Microsoft Word? Es la
aplicación más utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza
para crear documentos profesionales tales como: Le ayuda a crear
documentos profesionales más rápida y fácilmente
- 3. Interfaz de Word 2007 1 3 2 4 5
8 7 6 1. Botón Office 2. Barra de herramientas de acceso rápido 3. Barra
de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7.
Vistas de documento 8. Barra de estado
- 4. Interfaz de Word 2010 2 1 3 4 7
6 5 1. Barra de herramientas de acceso rápido 2. Barra de titulo 3. Cinta
de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7.
Barra de estado
- 5. Características de la Interfaz
1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de
la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir
un documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o
incluso personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010.
Sustituido por la ficha Archivo 2. Barra de herramientas de acceso rápido:
Se ubican las herramientas de uso más frecuente (Guardar, Deshacer,
Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de
títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del
nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra
Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
- 6. Características de la Interfaz
4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación
y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones
precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de
ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de
comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten
realizar la mayoría de las operaciones. Algunos grupos presentan un
iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de
dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al
seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen
fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la
derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el
objeto seleccionado.
- 7. Características de la Interfaz
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que
aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el
documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra
de desplazamiento vertical • Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom:
El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el
zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general
del resultado. • Puede pulsar directamente el valor porcentual (que
normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana
donde ajustar el zoom deseado. • O bien puede deslizar el marcador hacia
los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
- 8. Características de la Interfaz
7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles
visualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla
completa • Diseño Web • Esquema • Borrador La visualización Diseño de
Impresión es la que aparece por defecto. 8. Barra de estado: Se utiliza
para mostrar información sobre el entorno de Word, como el número de o el
idioma en se que esta redactando. páginas, Para personalizarla, haga ella
con botón secundario del ratón y, a clic sobre continuación, haga clic en
la opción deseada para activarla.
- 9. Interfaz de Word 2010
(Detallada) Barra de titulo Barra de acceso rápido Botón de ayuda Ficha
Botón vista de regla Cinta de opciones Barra de desplazamiento Regla
horizontal Barra vertical de desplazamiento Grupo de comandos Punto de
inserción Flecha de desplazamiento Área de trabajo Regla vertical Barra de
estado Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider
- 10. Cinta de Opciones La cinta de
opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta
por Grupos y estos por Comandos. 2007 2010 7 fichas 8 fichas Inicio
Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista
Archivo Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia
Revisar Vista
- 11. Cinta de Opciones Fichas • Hay
7(2007) u 8(2010) fichas básicas en la parte superior. Cada una representa
un área de actividad. Grupos de Comandos • Cada ficha contiene varios
grupos que incluyen elementos relacionados. Botones de Comando • Un
comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un
menú. T oda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en función de las actividades del usuario.
- 12. Ficha Inicio Aumentar o
disminuir tamaño de letra en escala automática Opciones de pegar, copiar,
cortar y copiar formato Cambiar tipo de letra Poner texto en negritas,
cursiva o subrayado Cambiar color de letra Sombrear texto con (Highliter)
Elimina todos los formatos establecidos Tamaño de la letra Incrementar o
disminuir el espacio del texto Para escribir texto en viñetas, número o
lista Cambiar color de fondo de texto Muestra los espacios entre las
letras y cuentos “enter” se han presionado Cambiar orientación de párrafo
En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato
del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el texto
primero] Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Buscar y
Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente
- 13. Ficha Insertar Insertar
portada, página en blanco y salto de página Insertar gráficas Insertar
tablas Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de
almacenamiento externo Inserción de hipervínculos, marca dores y
referencias cruzadas Insertar artes gráficas para el documento Insertar
encabezado y pie de página Insertar cajas de texto Insertar autoformas
Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office Agregar ecuaciones
Insertar números de páginas Insertar texto con letras tridimensionales La
pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas
características y darle una vista profesional. Agregar símbolos
- 14. Ficha Diseño de Página Alinear
imágenes Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo
Cambiar color de fondo de la página Cambiar la forma en que va dirigido el
papel Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseño del documento
incluyendo: texto, color y forma de imágenes Inserta texto fantasma dentro
del contenido Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas,
colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas
Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Agregar bordes de página
Tamaño del papel La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para
hacerle cambios a la hoja de trabajo.
- 15. Ficha Referencias Permite
conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Las
notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un
comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar
Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Agrega índice de las
palabras claves encontradas en tu documento Se puede insertar titulo a
imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite
crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada”
dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que
página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia En la
pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos,
esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a
escribir referencias y organizarlas en su trabajo. Añadir tabla de
autoridades
- 16. Ficha Correspondencia Aquí se
encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para
incluir en folders de archivos Permite crear sobres y imprimirlos
directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el
remitente para imprimir directamente en el sobre En la pestaña (ficha)
Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar
correspondencia.
- 17. Verifica la gramática del
documento Ficha Revisar Añadir comentarios al documento Permite buscar
referencias en diccionarios de internet Brinda una opción para traducir
palabras o párrafos a otros idiomas Permite habilitar o deshabilitar
marcas y revisiones Para revisar los comentarios o cambios que le
sugirieron al documento Encuentras palabras sinónimos En la pestaña (ficha)
Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de
imprimirlo. Compara dos documentos Permite agregar una protección al
documento para asegurarlo
- 18. Ficha Vista Para ver la regla
alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas
más grandes o pequeñas Diferentes vista para el documento. Puede elegir la
que facilite la lectura o el trabajo Crear macros en Word Opciones de
configuración de
páginas
En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para
el documento..
CARACTERISTICAS:
En la
práctica, un procesador de textos funciona como una máquina de escribir; sin
embargo, dispone de más recursos para facilitar y agilizar la
escritura y finalización del texto.Una de las facilidades es la posibilidad de alteración de los documentos creados, insertar y corregir párrafos, sustituir palabras, entre otras opciones. Incluso después de guardar el documento en el equipo, se lo puede abrir de nuevo para realizar modificaciones.
Además, el procesador de textos permite editar las letras y ajustar el documento que se está trabajando, como por ejemplo, verlo más pequeño o más grande según queramos.
Los procesadores de texto más modernos también permiten la traducción de textos a otros idiomas, siempre que esté debidamente instalado.
Cuando el documento de texto está terminado, podemos guardarlo en medios electrónicos, como discos, CD-ROM, etc.
Otras opciones que también proporcionan los procesadores de textos son: diccionario de sinónimos (que recomienda ciertas palabras opcionales sin que cambie el sentido del texto) y también un corrector ortográfico (el cual detecta los errores de ortografía y aconseja las correcciones o cambios necesarios).
Los procesadores de texto también permiten combinar diversos tipos de gráficos e imágenes dentro del texto.
Una función muy útil hoy en día que tienen estos procesadores es la de poder recuperar archivos de texto que se borraron por algún motivo del disco duro. En el Windows 7 existe una funcionalidad denominada Shadow Copy, el cual permite recuperar la versión antigua o anterior de un documento que se haya borrado por equivocación o perdido.
Tipos de procesadores
de texto
Actualmente, los principales procesadores de texto son:Word: disponible en el paquete de Office de Windows.
Wordpad: disponible en el propio Windows.
Writer: procesador de texto gratuito, disponible en el paquete Broffice.
![[Screenshot of PureOS 8 with GNOME 3 desktop]](https://www.gnu.org/distros/screenshots/pureos8-gnome3.jpg)
![[Screenshot of Trisquel 8 with MATE desktop]](https://www.gnu.org/distros/screenshots/trisquel8-mate-thumb.jpg)
![[Screenshot of GuixSD 0.15 with GNOME 3 desktop]](https://www.gnu.org/distros/screenshots/guixSD-gnome3-thumb.jpg)
![[Screenshot of PureOS 8 with GNOME 3 desktop]](https://www.gnu.org/distros/screenshots/gnome3-thumb.jpg)