Interfaz de Excel, Word, Power Point

 Excel y su interfaz

1. 1. POR: MIRIAM MACIAS ROSALES
2. 2. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar gran cantidad de operaciones algebraicas, aritméticas, de cálculo, etc. Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta. Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente.
3. 3. Es importante conocer la versión de Excel que estás utilizando porque si tienes una versión actual y quieres compartir la información con otra persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las últimas versiones de Excel, entonces la otra persona podría tener dificultades para trabajar con el archivo. O peor aún, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o 2010 entonces una persona con una versión de Excel 2003 (o anterior) no podrá siquiera abrir el archivo.
4. 4. •Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple. •Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac. •Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D. •Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta. •Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA. •Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95). •Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.
5. 5. •Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas. •Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP. •Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas. •Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas. •Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos. •Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.
6. 6. Barra de acceso rápido Barra de Titulo Barra de Estado Barra de desplazamiento Barra de Etiquetas Barra de Herramientas Cinta de opciones • PANTALLA DE INICIO.
7. 7. • FICHA ARCHIVO. Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
8. 8. • ESPACIOS DE EXCEL Es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a celdas, columnas y filas. Nombre de una celda: Esta compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1 Cuadro de Nombres:  Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango. CELDA COLUMNA FILA
9. 9. • BARRA DE TÍTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar
10. 10. • BARRA DE ACCESO RÁPIDO La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra.  
11. 11. • CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son: Inicio Insertar
12. 12. Diseño de Pagina Fórmulas  Datos
13. 13. Revisar  Vista  En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
14. 14. • BARRA DE FÓRMULAS Muestra el contenido de una celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados, y permite la creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. •  BARRA DE ETIQUETAS Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
15. 15. • BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulo • BARRA DE ESTADO Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

 Interfaz word

1. 1. ESCUELA SECUNDARIA GENERAL “VILASECA ESPARZA” INTERFAZ GRAFICA DE WORD Ing. Alan Karim Benítez López TECNOLOGÍA I (INFORMÁTICA)
2. 2.  Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas T ablas Invitaciones No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentosØ Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø¿Qué es Microsoft Word? Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como: Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente
3. 3. Interfaz de Word 2007 1 3 2 4 5 8 7 6 1. Botón Office 2. Barra de herramientas de acceso rápido 3. Barra de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7. Vistas de documento 8. Barra de estado
4. 4. Interfaz de Word 2010 2 1 3 4 7 6 5 1. Barra de herramientas de acceso rápido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado
5. 5. Características de la Interfaz 1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo 2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
6. 6. Características de la Interfaz 4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.
7. 7. Características de la Interfaz 5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra de desplazamiento vertical • Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. • Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. • O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. 8. Características de la Interfaz 7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla completa • Diseño Web • Esquema • Borrador La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto. 8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de Word, como el número de o el idioma en se que esta redactando. páginas, Para personalizarla, haga ella con botón secundario del ratón y, a clic sobre continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.
9. 9. Interfaz de Word 2010 (Detallada) Barra de titulo Barra de acceso rápido Botón de ayuda Ficha Botón vista de regla Cinta de opciones Barra de desplazamiento Regla horizontal Barra vertical de desplazamiento Grupo de comandos Punto de inserción Flecha de desplazamiento Área de trabajo Regla vertical Barra de estado Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider
10. 10. Cinta de Opciones La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos. 2007 2010 7 fichas 8 fichas Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista Archivo Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista
11. 11. Cinta de Opciones Fichas • Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Grupos de Comandos • Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados. Botones de Comando • Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú. T oda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario.
12. 12. Ficha Inicio Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Cambiar tipo de letra Poner texto en negritas, cursiva o subrayado Cambiar color de letra Sombrear texto con (Highliter) Elimina todos los formatos establecidos Tamaño de la letra Incrementar o disminuir el espacio del texto Para escribir texto en viñetas, número o lista Cambiar color de fondo de texto Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado Cambiar orientación de párrafo En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el texto primero] Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente
13. 13. Ficha Insertar Insertar portada, página en blanco y salto de página Insertar gráficas Insertar tablas Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo Inserción de hipervínculos, marca dores y referencias cruzadas Insertar artes gráficas para el documento Insertar encabezado y pie de página Insertar cajas de texto Insertar autoformas Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office Agregar ecuaciones Insertar números de páginas Insertar texto con letras tridimensionales La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional. Agregar símbolos
14. 14. Ficha Diseño de Página Alinear imágenes Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo Cambiar color de fondo de la página Cambiar la forma en que va dirigido el papel Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseño del documento incluyendo: texto, color y forma de imágenes Inserta texto fantasma dentro del contenido Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Agregar bordes de página Tamaño del papel La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.
15. 15. Ficha Referencias Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Agrega índice de las palabras claves encontradas en tu documento Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo. Añadir tabla de autoridades
16. 16. Ficha Correspondencia Aquí se encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.
17. 17. Verifica la gramática del documento Ficha Revisar Añadir comentarios al documento Permite buscar referencias en diccionarios de internet Brinda una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento Encuentras palabras sinónimos En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo. Compara dos documentos Permite agregar una protección al documento para asegurarlo
18. 18. Ficha Vista Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo Crear macros en Word Opciones de configuración de páginas En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..

Interfaz de power point

1. 1. Barra de titulo Zoom Barra de herramientas de acceso rápido Cinta de opciones Barra de estado Barra de desplazamiento Botones de visualización Botón de Office Ventanadeedición Ventanade edición
2. 2. Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está editando y el nombre del programa que está utilizando.
3. 3. Botón de Office: haga clic en este botón al usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
4. 4. Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.
5. 5. Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software.
6. 6. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.
7. 7. Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la presentación que está editando para que se adapte a sus necesidades.
8. 8. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla de la presentación que está editando.
9. 9. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.
10. 10. Barra de estado: muestra información acerca de la presentación que está editando.
11. 11. Pestaña archivo Vista Backstage Documento recientes