Procesador de textos de word

El PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD:

 El procesador de texos es una maquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribr textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.

Para empezar, podemos practicar la creación de accesos directos, creando un acceso a WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente el disco C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el ratón y pulsamos el botón derecho y la opción copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte superior, ns situamos sobre una parte vacia del ESCRITORIO y, otra vez con el botón derecho del ratón pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO.

LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL WORD son:

MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.

·         En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.

·         En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF. La opción DOCUMENTO DE WORD es la más usual y es la que utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con ese documento. En cambio, si tenemos que entregar el documento a otra persona, lo mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las características básicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los más importante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que tenga Windows, por antiguo que sea.

MÁS INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre todo, comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de software intenta, de este modo, que el usuario compre el nuevo programa. Para evitar estos problemas, es importante conocer el uso de los ARCHIVOS RTF.

Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede ser leido hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ, etc.

EJEMPLOS:

Un procesador de texto es una herramienta o software que nos permite crear y modificar un texto en un equipo electrónico como computadoras, tabletas o incluso hasta en los Smartphone.

Los procesadores de texto cumplen la función que cumplían las máquinas de escribir manuales que se utilizaban hace algunos años, con la diferencia que en un procesador de texto hay mucha más facilidad de editar dicho texto, algo que en las máquinas de escribir resultaba ser una tarea mucho más complicada.

Los procesadores de texto cumplen con características básicas que son:

1.       Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o complejo.

2.       Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto, tamaño, color, alineación, columnas etc.

3.       Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un pendrive externo.

4.       Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las máquinas de escribir, se necesita de una impresora para poder tener nuestro documento, por lo que los procesadores de texto deben ser compatibles con las impresoras.

 VENTANAS:

Las pistas son rótulos informativos que nos indican la función de un botón y que aparecen al detenernos un momento, con el ratón sobre el botón, aunque esté inactivo. Un botón inactivo presenta color grisáceo; esto significa que no se puede utilizar en este momento; generalmente, para estar activos, necesitan de un requisito u operación previa, que suele consistir en una selección del elemento con el cual estamos trabajando. Botones iniciadores de cuadros de diálogo. (nuevo) Ventana de Word. Botón de Office. Al hacer clic sobre él se abren sus opciones. (nuevo) La Barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar para añadir botones de acceso rápido. (nuevo) Barra de título. Muestra el nombre del programa y del documento activo. Los grupos dividen las tareas en subtareas. Así en la ficha Inicio están los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Botón Ayuda Los botones de comando ejecutan una orden o muestran un menú de comandos. Están situados dentro de los grupos (son los botones de las antiguas barras de herramientas). Barras de desplazamiento. Permiten moverse rápida y cómodamente por el documento. Las Barras de desplazamiento cuentan con un Botón de desplazamiento en cada extremo para moverse por el texto. El Botón Regla (nuevo) visualiza u oculta la regla vertical y horizontal. En versiones anteriores era un comando del menú Ver. Barra de estado. Nos proporciona información sobre el documento. La barra de estado se puede personalizar haciendo clic sobre ella con el botón secundario del ratón en un lugar despejado de la misma y eligiendo la opción deseada. Punto de inserción. Es una pequeña barrita vertical parpadeante que nos indica el lugar donde aparecerá el texto que se escribe. | L

·         Microsoft Word

·         Word Perfect

·         Word Pad

·         Lotus Word Pro

·         Block de notas

·         Quick office

·         Docs to Go

·         Open office

INTERFAZ:

1. 2.  Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas T ablas Invitaciones No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentosØØØØØØØØØ¿Qué es Microsoft Word? Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como: Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente
2. 3. Interfaz de Word 2007 1 3 2 4 5 8 7 6 1. Botón Office 2. Barra de herramientas de acceso rápido 3. Barra de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7. Vistas de documento 8. Barra de estado
3. 4. Interfaz de Word 2010 2 1 3 4 7 6 5 1. Barra de herramientas de acceso rápido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado
4. 5. Características de la Interfaz 1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo 2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
5. 6. Características de la Interfaz 4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.
6. 7. Características de la Interfaz 5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra de desplazamiento vertical • Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. • Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. • O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. 8. Características de la Interfaz 7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla completa • Diseño Web • Esquema • Borrador La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto. 8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de Word, como el número de o el idioma en se que esta redactando. páginas, Para personalizarla, haga ella con botón secundario del ratón y, a clic sobre continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.
8. 9. Interfaz de Word 2010 (Detallada) Barra de titulo Barra de acceso rápido Botón de ayuda Ficha Botón vista de regla Cinta de opciones Barra de desplazamiento Regla horizontal Barra vertical de desplazamiento Grupo de comandos Punto de inserción Flecha de desplazamiento Área de trabajo Regla vertical Barra de estado Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider
9. 10. Cinta de Opciones La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos. 2007 2010 7 fichas 8 fichas Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista Archivo Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista
10. 11. Cinta de Opciones Fichas • Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Grupos de Comandos • Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados. Botones de Comando • Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú. T oda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario.
11. 12. Ficha Inicio Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Cambiar tipo de letra Poner texto en negritas, cursiva o subrayado Cambiar color de letra Sombrear texto con (Highliter) Elimina todos los formatos establecidos Tamaño de la letra Incrementar o disminuir el espacio del texto Para escribir texto en viñetas, número o lista Cambiar color de fondo de texto Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado Cambiar orientación de párrafo En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el texto primero] Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente
12. 13. Ficha Insertar Insertar portada, página en blanco y salto de página Insertar gráficas Insertar tablas Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo Inserción de hipervínculos, marca dores y referencias cruzadas Insertar artes gráficas para el documento Insertar encabezado y pie de página Insertar cajas de texto Insertar autoformas Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office Agregar ecuaciones Insertar números de páginas Insertar texto con letras tridimensionales La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional. Agregar símbolos
13. 14. Ficha Diseño de Página Alinear imágenes Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo Cambiar color de fondo de la página Cambiar la forma en que va dirigido el papel Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseño del documento incluyendo: texto, color y forma de imágenes Inserta texto fantasma dentro del contenido Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Agregar bordes de página Tamaño del papel La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.
14. 15. Ficha Referencias Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Agrega índice de las palabras claves encontradas en tu documento Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo. Añadir tabla de autoridades
15. 16. Ficha Correspondencia Aquí se encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.
16. 17. Verifica la gramática del documento Ficha Revisar Añadir comentarios al documento Permite buscar referencias en diccionarios de internet Brinda una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento Encuentras palabras sinónimos En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo. Compara dos documentos Permite agregar una protección al documento para asegurarlo
17. 18. Ficha Vista Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo Crear macros en Word Opciones de configuración de

páginas En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..

CARACTERISTICAS:

En la práctica, un procesador de textos funciona como una máquina de escribir; sin embargo, dispone de más recursos para facilitar y agilizar la escritura y finalización del texto.
Una de las facilidades es la posibilidad de alteración de los documentos creados, insertar y corregir párrafos, sustituir palabras, entre otras opciones. Incluso después de guardar el documento en el equipo, se lo puede abrir de nuevo para realizar modificaciones.
Además, el procesador de textos permite editar las letras y ajustar el documento que se está trabajando, como por ejemplo, verlo más pequeño o más grande según queramos.
Los procesadores de texto más modernos también permiten la traducción de textos a otros idiomas, siempre que esté debidamente instalado.
Cuando el documento de texto está terminado, podemos guardarlo en medios electrónicos, como discos, CD-ROM, etc.
Otras opciones que también proporcionan los procesadores de textos son: diccionario de sinónimos (que recomienda ciertas palabras opcionales sin que cambie el sentido del texto) y también un corrector ortográfico (el cual detecta los errores de ortografía y aconseja las correcciones o cambios necesarios).
Los procesadores de texto también permiten combinar diversos tipos de gráficos e imágenes dentro del texto.
Una función muy útil hoy en día que tienen estos procesadores es la de poder recuperar archivos de texto que se borraron por algún motivo del disco duro. En el Windows 7 existe una funcionalidad denominada Shadow Copy, el cual permite recuperar la versión antigua o anterior de un documento que se haya borrado por equivocación o perdido.

Tipos de procesadores de texto

Actualmente, los principales procesadores de texto son:
Word: disponible en el paquete de Office de Windows.
Wordpad: disponible en el propio Windows.
Writer: procesador de texto gratuito, disponible en el paquete Broffice.